Pada dasarnya di dunia kerja email atau surat elektronik menjadi salah satu hal yang tidak lepas dari aktivitas kerja sehari-hari. Semakin maraknya media sosial maupun aplikasi chatting maka semakin banyak alat komunikasi yang bisa digunakan. Akan tetapi email menjadi salah satu pilihan bagi semua orang untuk menyelesaikan pekerjaannya.
Dalam dunia pekerjaan kita dituntut untuk bisa membuat email secara profesional. Akan tetapi pada kenyataannya masih ada beberapa orang yang tidak begitu paham mengenai cara menulis email yang benar apalagi jika email tersebut harus dibuat dengan bahasa asing Seperti menggunakan bahasa Inggris. Apa dari itu anda perlu mempelajari terlebih dahulu berbagai macam kosakata bahasa Inggris di jasa kursus bahasa Inggris online. Setelah itu barulah mengikuti beberapa langkah berikut:
-
Memahami Struktur Email Secara Umum
Pada dasarnya di dalam penulisan sebuah dokumen maupun surat resmi tentu saja ada beberapa peraturan yang harus diikuti. Hal ini berfungsi untuk memberikan kemudahan bagi para pembaca dalam memahami isinya. Sama dengan email ada beberapa bagian yang penting yang terdapat di dalamnya. Ini tidak bisa dibuat secara casual tanpa adanya alur. Berikut ini ada beberapa bagian email beserta penjelasannya yaitu:
- Subject sebuah bagian pada halaman pertama pada Email dapat dilihat ketika masuk email masuk. Ini juga sering disebut sebagai judul
- Email biasanya dimulai dengan sebuah pertanyaan โDearโ yang memiliki maksud kepada siapa email tersebut akan dikirim
- Pembukaan yang mana memberikan penjelasan mengenai maksud dan tujuan dari pembuatan dan penulisan email tersebut
- Detail pakan bagian yang berisi rincian maksud dari email dengan lengkap
- Permintaan pertanyaan dan aksi lanjutan yang harus dilakukan ketika sudah menuliskan isi dari email
- Anda harus juga menyertakan ucapan terima kasih pada bagian penutup
-
Awali serta Berikan Akhiran Menarik pada Email
Pada dasarnya tulisan apapun pasti memiliki daya tarik di awal. Ini bertujuan untuk membuat para pembacanya atau penerimanya ingin membuka isi dari email tersebut dan membuatnya tidak akan salah tujuan. Inilah Mengapa sangat penting dalam membuat sebuah subjek email yang menarik. Dapat dicapai dengan cara menekan tombol poin yang penting pada bagian tulisan email yang mana akan menjadi salah satu faktor pemikat para penerimanya untuk membaca email tersebut.
Akan tetapi ada beberapa hal yang perlu diingat adalah judul yang menarik tidak boleh dibuat dengan secara sembarangan. Apabila tidak relevan dengan isi yang disampaikan maka sebaiknya jangan. Anda perlu memperhatikan bagaimana inti masalah yang ingin disampaikan pada Email hinggaย email memiliki keterkaitan satu sama lain.
-
Penggunaan Bahasa Inggris yang Resmi
Hal yang menjadi salah satu pembeda membuat email terlihat profesional ini adalah penggunaan bahasanya. Baik bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris harus digunakan secara formal sehingga akan membuat email lebih menarik.
Selain melihat dari segi formalitasnya Anda juga harus memperhatikan pemilihan kata dalam bahasa Inggris. Ini akan sangat berpengaruh terhadap pemahaman para penerimanya. Pada dasarnya tidak semua kata bahasa Inggris terdengar bagus untuk digunakan dalam semua konteks. Oleh karena itu Anda harus benar-benar teliti dalam memilih kata yang tepat sehingga tidak akan menimbulkan kesan rancu.
Itulah beberapa tips yang bisa anda ikuti ketika membuat email dalam bahasa Inggris. Dalam penggunaannya penting untuk mengetahui terlebih dahulu mengenai tata bahasa yang benar sehingga enak untuk dibaca dan menarik.